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Concepteur
d’événements

Depuis 1999

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Concepteur d’événements depuis 1999


Nous concevons vos événements professionnels afin qu’ils portent vos messages et vos valeurs.

Votre événement doit marquer les esprits, et vous ressembler.

Inauguration et anniversaire 10 ans entreprise BTSI

Un évènement sur mesure :

Nos principales missions dans le cadre de la prise en charge de l’organisation complète d’un événementiel pour une entreprise, pour une institution, ou encore un CSE, sont les suivantes :

  • L’écoute de votre besoin à partir d’une prise de brief construit comme un véritable échange permettra de comprendre vos attentes et contraintes et de réaliser un cahier des charges complet dans le but de répondre au mieux à vos attentes
  • Le conseil dans l’organisation de votre événement professionnel
  • La création du concept événementiel sur mesure
  • La définition des besoins en communication événementielle : messages, supports de communication, choix des médias
  • La sélection et la validation qualitative des prestataires, artistes, animations et intervenants
  • Le suivi de projet événementiel : coûts, délais, échanges avec les différents intervenants
  • La mise en place de la scénographie de votre évènement (éclairage, mobilier, décoration)
  • La mise en production de votre événement et le suivi pendant la durée de l’événement
  • L’agence s’occupe de tous vos besoins techniques, en respectant l’environnement et les règles de sécurité.
  • La centralisation de la facturation de l’ensemble des prestataires événementiels
  • L’après événement : démontage, et débriefing de l’événement

Du brief à la production


Parce que chaque détail compte, un chef de projet prend en charge votre évènement depuis votre brief jusqu’à sa mise en production.

Il est votre interlocuteur privilégié pendant la durée du projet. Il suit le cahier des charges, le planning et le budget fixés initialement, afin de livrer un événement clé en main conforme à vos attentes.

Quelques types d’événements clé en main :

  • Inauguration : nous prenons en charge l’organisation globale de l’événement : création du concept, de la charte graphique, de la scénographie, conseil, la gestion du traiteur, du lieu, des prestataires techniques et artistes , production le jour J
  • Anniversaire d’entreprise : 5 ans, 10 ans ou encore 30 ans l’agence s’adapte à vos besoins. L’agence recherche alors le lieux, le traiteur et les animations adaptés au nombre de convives. L’agence s’occupe aussi de vous créer des souvenirs grâce au reportage photo, à la borne à photos, une vidéo par drone si le lieu le permet…
  • Opération de communication et grand public : l’agence met en valeurs vos messages et vos actions
  • Stand Salon / exposition itinérante ou fixe : l’agence se charge de mettre en avant votre exposition ou votre stand sur un salon professionnel. Contraintes techniques ou/et d’emplacement tout est envisagé pour ne pas avoir de soucis lors de votre événement.
  • Séminaire : moment de retrouvailles et fédérateur dans une entreprise, l’agence vous accompagne pour réussir votre journée de cohésion d’équipe. Nous nous occupons de la recherche de lieux, du team building mais aussi de la gestion des besoins en sonorisation, vidéo, éclairages.
  • Family Day : dans vos locaux ou à l’extérieur nous nous occupons de créer un moment pour renforcer le lien avec vos collaborateurs, se détendre et passer un bon moment en famille. Cette journée de la famille en entreprise est également l’opportunité de présenter vos métiers, votre entreprise et vos valeurs.