Un événement sur-mesure pour célébrer un double temps fort
Pour ses 80 ans et l’inauguration de ses nouveaux bâtiments à Soliers, Celfy a souhaité marquer les esprits avec une journée rythmée, immersive et fédératrice. Notre agence Les Fêtes Surprises Événements a conçu un programme de A à Z, fidèle à l’identité de l’entreprise et à ses valeurs : savoir-faire, esprit d’équipe et convivialité.
Grâce à des réunions hebdomadaires et à une préparation minutieuse, nous avons imaginé une scénographie et un aménagement entièrement personnalisés, créant un espace capable d’accueillir plusieurs formats d’événements dans la même journée. De la coordination des invitations, en passant par la coordination des visites guidées, jusqu’à la logistique et l’animation, cet événement nous a permis de mettre en lumière notre expertise événementielle.
Trois temps forts, deux publics, une seule identité
1. La journée institutionnelle : immersion au cœur de Celfy
- Visite guidée des nouveaux locaux animée par les jeunes collaborateurs et collaboratrices Celfy et dédiée aux 250 clients et institutionnels présents avec un parcours immersif de 30 minutes équipé d’audioguides.
- Happening artistique : création d’une sculpture à partir de chutes et matériaux de chantier.
- Prises de paroles de la direction, des parties prenantes au projet du nouveau bâtiment tels que NIU Ingénierie Construction, Shema, la région Normandie et Caen la mer. La coordination technique a été assurée par nos soins en intégrant au dispositif : une scène, la gestion de la diffusion vidéo et retransmission écran, la sonorisation et la mise en lumière de l’espace et des temps.
- Discours et geste inaugural à l’image Celfy : un tuyaux de plomberie intégrant les logos des différents acteurs présents a été fabriqué pour l’occasion. Pour récupérer leurs logos, les invités ont pu choisir l’outil de découpage de leur choix, comme par exemple : la scie ou encore la découpeuse à métaux.
- Accueil des invités clients et partenaires institutionnels autour d’un cocktail déjeunatoire favorisant échanges et networking mais aussi une belle occasion d’approfondir les relations professionnelles entres clients et salariés de l’entreprise.
- Concours de lampes design : En amont de l’événement, les salariés ont fabriqué des lampes avec des matériaux recyclés issus des chantiers de l’entreprise. Ces lampes ont été exposées le jour de l’événement pour compléter la scénographie créée pour l’occasion. Les lampes, toutes numérotées à la charte de l’événement étaient soumises aux votes des convives. Les gagnants du concours ont remporté quelques cadeaux à l’issue de la soirée dédiée aux salariés.
2. L’après-midi team-building : réactions en chaîne
Dans l’après-midi, les collaborateurs de Celfy du siège et des agences se sont retrouvés dans l’entrepôt de stockage de l’entreprise pour participer à un « réaction en chaîne ». Une animation ludique et fédératrice permettant aux 250 salariés Celfy présents de découvrir les lieux ou de les re-découvrir autrement.
Un concept original renforçant la cohésion tout en explorant les espaces : des éléments de jeu avaient été disposés dans les locaux pour permettre à chacun et chacune de prendre connaissanc des espaces tout en s’amusant. L’objectif de team-building : montrer à tous en quoi chacun est un maillon indispensable de la chaîne et donc, de l’entreprise.
3. La soirée festive : un afterwork fédérateur
Après le séminaire, place à la fête ! Pour distinguer les 2 événements de cette même journée, la scénographie a été réadaptée en y ajoutant jeux forains, camion bière, camion DJ, food-truck, concours de pétanque. L’occasion pour tous de se retrouver dans l’entreprise pour partager un temps suspendu et convivial.
- Animations esprit guinguette : Inauguration du boulodrome de l’entreprise et concours de pétanque encadré par l’un de nos animateurs, mailloche, baby-foot
- Restauration gourmande et conviviale : burgers, hot-dogs, crêpes
Un accompagnement complet et sur-mesure
Chez Les Fêtes Surprises Événements, chaque projet est unique. Pour Celfy, nous avons mis en place :
- Un accompagnement permanent avec des réunions hebdomadaires de suivi.
- La conception d’un espace événementiel sur-mesure : création d’une tente de 300m2 sur l’un des espaces herboré de l’entreprise, réalisation de plans d’implantation personnalisés pour accueillir deux ambiances distinctes au sein du même lieu.
- Une scénographie et une charte graphique dédiées : en partenariat avec Unik Studio Graphique, nous avons développé ensemble une scénographie aux couleurs et matières représentatives de Celfy. Pour que chaque détail visuel soit en cohérence avec l’identité de Celfy, fond de scène, accessoires photobooth, invitations, fond décoratif de photobooth, goodies ont été adaptés à la charte graphique de l’entreprise et à son univers.
Un événement qui a marqué les esprits
Cette journée a permis de renforcer la notoriété locale de Celfy, sa cohésion interne, de valoriser ses savoir-faire et de créer un moment mémorable pour l’ensemble des participants
Chez Les Fêtes Surprises Événements, nous croyons que chaque événement doit être unique, pensé pour transmettre un message et créer une expérience inoubliable.